Dată intrare în vigoare: 30 iunie 2026
Mapit SRL este operatorul datelor tale personale și se obligă să le prelucreze cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și a legislației române aplicabile.
Operatorul de date este Mapit SRL, cu sediul social în Strada Avram Iancu 37, 077180 Tunari, județul Ilfov, România. Ne poți contacta pentru orice aspect legat de protecția datelor la adresa office@mapit.ro sau la telefon +40 785 385 773. Mapit SRL nu are obligația legală de a desemna un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), însă orice solicitare referitoare la datele personale este gestionată direct de conducerea societății.
Colectăm datele pe care ni le furnizezi direct — nume, prenume, adresă de email, număr de telefon, adresă poștală — atunci când ne contactezi, completezi formularul de ofertă sau încheiem un contract de prestări servicii. Colectăm de asemenea date tehnice generate automat (adresă IP, tip browser, pagini vizitate, durata sesiunii) prin intermediul cookie-urilor și instrumentelor de analiză a traficului, în condițiile descrise în Politica noastră de Cookie-uri.
Scopurile prelucrării sunt: răspuns la solicitări și comunicare cu clienții; pregătirea și transmiterea ofertelor personalizate; executarea contractelor de prestări servicii; emiterea facturilor fiscale și îndeplinirea obligațiilor contabile și fiscale; îmbunătățirea site-ului și a serviciilor noastre prin analiză statistică anonimă; marketing direct — exclusiv cu consimțământul tău explicit și revocabil în orice moment.
Prelucrăm datele tale în baza unuia dintre următoarele temeiuri legale prevăzute de art. 6 din GDPR: (a) executarea unui contract la care ești parte sau efectuarea de demersuri la cererea ta înainte de încheierea contractului; (b) îndeplinirea unei obligații legale care ne revine, precum emiterea facturii fiscale sau arhivarea contabilă obligatorie; (c) consimțământul tău explicit și liber exprimat, pentru activitățile de marketing sau pentru cookie-urile neesențiale — consimțământul poate fi retras oricând, fără consecințe negative; (d) interesul nostru legitim de a îmbunătăți serviciile și de a asigura securitatea site-ului, cu condiția ca acest interes să nu prejudicieze drepturile și libertățile tale fundamentale.
Datele tale personale pot fi partajate cu: furnizori de servicii IT și găzduire web care operează site-ul în numele nostru; servicii de email utilizate pentru transmiterea ofertelor și a comunicărilor; servicii de curierat sau transport, atunci când livrăm documente tipărite; autorități publice sau instituții ale statului, exclusiv atunci când suntem obligați prin lege (de exemplu ANAF pentru obligații fiscale, OCPI pentru lucrări cadastrale). Nu vindem, nu cedăm și nu închiriem datele tale unor terțe persoane în scop comercial sau publicitar.
Toți furnizorii de servicii cu care colaborăm sunt selectați cu atenție și sunt obligați contractual — prin acorduri de prelucrare a datelor sau clauze contractuale standard — să respecte confidențialitatea datelor, să le prelucreze exclusiv conform instrucțiunilor noastre și să garanteze un nivel de protecție echivalent cu cel impus de GDPR.
Datele tale sunt prelucrate în principal pe teritoriul Uniunii Europene și al Spațiului Economic European (SEE). Dacă folosim servicii terțe cu sediul în afara SEE — de exemplu servicii cloud sau instrumente de analiză furnizate de companii din SUA — ne asigurăm că transferul se realizează cu garanțiile adecvate prevăzute de GDPR: clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană (art. 46 alin. 2 lit. c din GDPR) sau alt mecanism de transfer recunoscut. Poți solicita detalii suplimentare despre garanțiile aplicate contactându-ne la office@mapit.ro.
Datele personale sunt stocate exclusiv pe durata necesară scopului pentru care au fost colectate. Datele contractuale și documentele fiscale se păstrează 10 ani de la încheierea exercițiului financiar, conform Codului Fiscal și Legii contabilității. Datele din formularul de contact și corespondența necontractualizată se păstrează maximum 3 ani de la ultima interacțiune, după care sunt șterse sau anonimizate. Datele prelucrate pe baza consimțământului tău sunt șterse la data retragerii consimțământului, dacă nu există un alt temei legal care să justifice continuarea prelucrării.
Conform Regulamentului (UE) 2016/679, beneficiezi de următoarele drepturi în legătură cu datele tale personale: dreptul de acces (art. 15) — poți solicita o copie a tuturor datelor pe care le prelucrăm despre tine; dreptul la rectificare (art. 16) — poți cere corectarea datelor incorecte sau completarea celor incomplete; dreptul la ștergere, denumit și "dreptul de a fi uitat" (art. 17) — poți solicita ștergerea datelor tale, în condițiile și limitele prevăzute de lege; dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18) — poți solicita limitarea prelucrării datelor tale în anumite situații specifice; dreptul la portabilitate (art. 20) — poți primi datele furnizate de tine într-un format structurat, utilizat în mod curent și citibil automat, și le poți transmite unui alt operator; dreptul de opoziție (art. 21) — te poți opune prelucrărilor bazate pe interesul nostru legitim; dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate individuale (art. 22) — nu luăm decizii cu efecte juridice sau semnificative bazate exclusiv pe prelucrare automată.
Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, trimite o solicitare scrisă la office@mapit.ro, cu indicarea dreptului pe care dorești să îl exerciți și a datelor de identificare necesare verificării identității tale. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la primirea solicitării complete. Exercitarea drepturilor este gratuită. Dacă solicitările sunt în mod vădit nefondate sau excesive, ne rezervăm dreptul de a percepe o taxă rezonabilă sau de a refuza să dăm curs solicitării, cu motivare scrisă.
Dacă consideri că prelucrarea datelor tale personale de către Mapit SRL încalcă prevederile GDPR sau ale legislației române aplicabile, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în B-dul Gheorghe Magheru 28–30, sector 1, 010336 București, email: anspdcp@dataprotection.ro, telefon: +40 31 805 9211. Acest drept nu aduce atingere dreptului tău de a te adresa instanțelor judecătorești competente.
Datele tale sunt tratate cu același nivel de atenție și responsabilitate cu care realizăm fiecare lucrare tehnică.
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor tale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale: conexiuni HTTPS criptate pentru toate paginile site-ului; acces restricționat la sistemele interne pe baza rolurilor și a principiului necesității minime; parole complexe și politici de actualizare periodică; backup regulat al datelor în locații securizate. În cazul unui incident de securitate care afectează datele tale personale, vom notifica ANSPDCP în termen de 72 de ore de la constatare și, dacă incidentul prezintă un risc ridicat pentru drepturile tale, te vom informa direct prin mijloacele de contact disponibile.
Site-ul mapit.ro utilizează cookie-uri pentru funcționarea corectă, analiza traficului și îmbunătățirea experienței utilizatorilor. Folosim cookie-uri plasate direct de noi, dar și cookie-uri ale unor terțe părți — servicii de analiză și cartografie. Informații detaliate despre tipurile de cookie-uri utilizate, durata lor de stocare, scopul fiecărei categorii și modul de gestionare a preferințelor tale găsești în Politica noastră de Cookie-uri, disponibilă pe site.
Această politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative, tehnice sau organizatorice. Data ultimei actualizări este afișată în antetul paginii. Dacă modificările sunt substanțiale și afectează modul în care prelucrăm datele tale, vom afișa un anunț vizibil pe site și, acolo unde este posibil, te vom notifica direct prin email. Continuarea utilizării site-ului sau a serviciilor noastre după data intrării în vigoare a modificărilor constituie acceptarea versiunii actualizate a politicii.
Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor tale personale, pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR sau pentru orice sesizare privind practicile noastre de confidențialitate ne poți scrie la office@mapit.ro sau ne poți contacta telefonic la +40 785 385 773. Vom răspunde solicitării tale în cel mult 30 de zile calendaristice de la primire.